Top 1 Begrüßung und Bericht des Vorsitzenden
Martin Timmer begrüßte als Vorsitzender der Nachbarschaft alle anwesenden Nachbarinnen und Nachbarn.
Die Anwesenheitsliste ist dem Protokoll beigefügt.
Von mittlerweile 46 Personen (einschließlich der Kinder) waren 21 Personen anwesend.
Es wurde festgestellt, dass die Einladung fristgerecht erfolgte und die Versammlung im Bedarfsfalle beschlussfähig ist.
Es folgte ein Bericht des Vorsitzenden über die Veranstaltungen des Jahres 2019:
Fünf neue Mitglieder konnten im Jahre 2019 für die Nachbarschaft gewonnen werden.
Am 17.03.2019 fand unter großer Beteiligung das alljährliche Kegeln in der Gaststätte Frieling statt. Es war ein geselliger Nachmittag mit anschließendem Abendessen.
Martin Timmer bedankte sich bei Marianne Fleige, Ulla und Werner Bücking für die Aktivitäten die sie im Jahre 2019 zur Sanierung der Hinterstraße geleistet haben.
Der Bund der Steuerzahler, der auch in Coesfeld mit einem Info-Stand vertreten war, hat inzwischen Landesweit über 470.000 Unterschriften für die Initiative „Ich zahl die Sanierungskosten nicht“ gesammelt.
Am 15.06.2019 haben die Frauen einen Ausflug nach Gescher zum Glocken- und Imkereimuseum gemacht. Es war eine gelungene Veranstaltung.
Bei schönstem Sommerwetter haben die Nachbarinnen und Nachbarn im Garten von Daniela und Michael Stüber ihr Sommerfest am 10.08.2019 gefeiert. Der Vorsitzende bedankte sich für die gelungene Durchführung. Ein Dank ging auch an Tobias Lenfert, der die Nachbarinnen und Nachbarn bei ihrer Radtour mit Kaffee und Kuchen versorgte.
Am 24.08.2019 ist unsere Nachbarin Edith Grunwald 85 Jahre geworden. Eine Abordnung vom Vorstand hat sie besucht und zum Geburtstag gratuliert.
Der Männerausflug sollte am 31.08.2019 stattfinden. Mangels Beteiligung hat dieser aber nicht stattgefunden. Ein neuer Termin konnte nicht gefunden werden.
Das vorweihnachtliche Kaffeetrinken fand am 04.12.2019 im Wilhelm-Wöste-Haus in kleiner Runde statt. Es waren insgesamt mit dem Vorstand nur neun Personen anwesend.
Der 4. Glühweinabend am 15.12.2019 fand bei Ruth und Philippe Gandilhon im Garten bei sehr schönem, kalten Wetter statt. Danke an die beiden Nachbarn für die hervorragende Organisation und das gute Gelingen.
Zum 4. Advent haben einige Nachbarn die fast fertige Hinterstraße gefegt. Dabei kamen sie auf die Idee den 1. Baum zu pflanzen. Da Weihnachten vor der Tür stand sollte es ein Weihnachtsbaum sein. Dieser wurde von Werner Bücking kurzerhand besorgt und abends von den Nachbarn geschmückt und bei einem Glas Glühwein eingepflanzt.
Am 31.12.2019 begrüßten in der Silvesternacht ca. 25 Nachbarn mit deren Gästen das neue Jahr. An Stehtischen wurde auf der gesperrten Straße das neue Jahr mit einem Glas Sekt begrüßt.
Zum Abschluss seines Berichtes bedankte sich der Vorsitzende bei allen Nachbarinnen und Nachbarn für das rege Interesse und die Teilnahme an den Aktivitäten der Nachbarschaft im Jahre 2019.
TOP 2 Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 21.01.2019
Werner Bücking verlas das von ihm erstellte Protokoll. Einwände und Ergänzungen hierzu gab es nicht. Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.
TOP 3 Bericht der Kassenprüfer und Kassenbericht.
Herbert Knickenberg und Klaus Warnecke hatten im Vorfeld die Kasse der Nachbarschaft geprüft. Im Bericht hierzu wurde festgestellt, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde, alle Belege vollständig vorgelegt wurden. Nach eingehender Prüfung haben sich keine Beanstandungen ergeben.
Der Kassierer Heribert Höink gab einen kurzen Bericht über die Finanzlage der Nachbarschaftskasse ab. Es wurde festgestellt, dass der satzungsgemäße Mindestbestand erfüllt ist. Der Kassenbericht ist als Anlage diesem Protokoll beigefügt.
TOP 4 Entlastung des Vorstandes
Dieses Amt übernahm Klaus Warnecke. Er stellte in einer kurzen Zusammenfassung die Tätigkeit des Vorstandes vor und bedankte sich bei allen Vorstandsmitgliedern für die im Jahre 2019 geleistet Arbeit. Dabei stellte er den Antrag, den Vorstand zu entlasten. Dieser Antrag wurde von den Teilnehmern einstimmig angenommen.
TOP 5
Wahl eines Wahlleiters
Auch dieses Amt wurde Klaus Warnecke übertragen.
TOP 6 Wahl des neues Vorstandes
Wahl des Vorsitzenden:
Martin Timmer wurde für eine Wiederwahl vorgeschlagen. Die Abstimmung ergab eine einstimmige Wiederwahl.
Wahl des stellvertretenden Vorsitzenden:
Michael Stüber wurde für eine Wiederwahl vorgeschlagen. Die Abstimmung ergab eine einstimmige Wiederwahl.
Wahl des Schriftführers:
Werner Bücking wurde für eine Wiederwahl vorgeschlagen. Die Abstimmung ergab eine einstimmige Wiederwahl.
Wahl des Kassierers:
Heribert Höink wurde für eine Wiederwahl vorgeschlagen. Die Abstimmung ergab eine einstimmige Wiederwahl. Im Verhinderungsfalle wurde Andrea Timmer als Stellvertreterin bestimmt.
Wahl des Vorsitzenden des Festausschusses:
Dieter Lenfert stellte nach jahrzehntelanger Tätigkeit dieses Amt zur Verfügung. Ein Dank für die geleistete an Dieter Lenfert.
Als Nachfolgerin wurde Ulla Bücking vorgeschlagen. Die Abstimmung ergab eine einstimmige Wahl von Ulla.
Wahl eines Internet –Betreuers:
Hier wurde Klaus Warnecke Wahl vorgeschlagen. Klaus betreut schon seit einigen Jahren unsere Internetseite. Diese wird von ihm hervorragend betreut und immer auf den neuesten Stand gehalten. Auch hierfür ein Dank an Klaus. Die Abstimmung ergab eine einstimmige Wahl.
Durch das neue Amt im Vorstand ist eine Ergänzung der Satzung um den Internet-Betreuer erforderlich. Diese wird als 1. Nachtrag zur bestehenden Satzung eingefügt.
TOP 7 Wahl weiterer Festausschussmitglieder
Waltraud Arends und Daniela Stüber scheiden nach langjähriger Mitgliedschaft aus dem Amt aus. Auch hierfür herzlichen Dank für die Arbeit die sie in den letzten Jahren für die Nachbarschaft geleistet haben.
In einer schriftlichen Wahl wurden Ruth Gandilhon, Moni Knickenberg, Andrea Timmer und Helga Warnecke in den Festausschuss gewählt. Als Ersatzmitglied wurde Christiane Emini bestimmt.
TOP 8 Wahl der Kassenprüfer
Kassenprüfer waren bisher Herbert Knickenberg und Klaus Warnecke. Klaus kann als Mitglied des Vorstandes die Kassenprüfung nicht mehr vornehmen. Herbert scheidet nach zweijähriger Tätigkeit ebenfalls aus diesem Amt aus.
Als Nachfolger wurden Margaretha Fleige und Ingrid Lenfert vorgeschlagen. Die Wahl der beiden Vorgeschlagenen erfolgte einstimmig bei zwei Enthaltungen.
TOP 9 Rückblick auf den Glühweinabend 2019
Hierzu wird auf den Jahresbericht des 1. Vorsitzenden verwiesen. Der Vorsitzende gab weiterhin bekannt, dass der von der Nachbarschaft gekaufte Glühweintopf innerhalb der Nachbarschaft ausgeliehen werden kann.
TOP 10 Veranstaltungen 2020
03.02.2020 Unser Nachbar Berni Fleige wird 85 Jahre. Eine Abordnung der
Nachbarschaft wird ihn besuchen.
15.03.2020 Ab 16.00 wird auf der Kegelbahn im Restaurant Frieling gekegelt.
Anschließend findet ein gemeinsames Abendessen statt.
06.06.2020 Der Festausschuss plant den für diesen Tag festgelegten Frauenausflug.
Infos hierzu werden kurzfristig bekannt gegeben.
21.06.2020 Goldene Hochzeit von Mechthild und Heribert Höink
18.06.2020 Die Rosen werden ab 17.00 Uhr von den Frauen bei den
Nachbarn Stüber gebunden. Die Männer binden den Kranz.
19.06.2020 Der Kranz mit dem Blumenschmuck wird ab 19.00 Uhr bei den
Nachbarn Mechthild und Heribert Höink, Hinterstr. 19 aufgehangen.
15.08.2020 Nachbarschaftsfest als Straßenfest auf der Hinterstraße. Der
Vorsitzende versucht hierfür bei der Stadt Coesfeld die Genehmigung
für eine Sperrung der Hinterstraße zu bekommen.
Sollte dieses nicht möglich sein, bietet Dieter Lenfert an das Fest bei
ihm auf dem Brink durchzuführen.
Der Festausschuss plant die Einzelheiten.
05.09.2020 Die Männer konnten sich für ihren Ausflug auf ein Ziel nicht einigen. Sie
suchen sich aber das Ziel selber aus.
Hoffentlich findet der Ausflug in diesem Jahr statt.
11.10.2020 Unsere Nachbarin Irmgard Hemsing wird 80 Jahre. Eine Abordnung der
Nachbarschaft wird sie besuchen.
02.12.2020 Der Adventkaffee findet, wie alljährlich, auch 2020 im Wilhelm-Wöste-Haus
statt.
13.12.2020 Der 5. Glühweinabend der Nachbarschaft findet im Hof von Ulla und Werner Bücking statt.
18.01.2021 Jahreshauptversammlung der Nachbarschaft ab 19.30 Uhr im
Wilhelm-Wöste-Haus.
Alle Veranstaltungen werden auch auf der Internetseite unserer Nachbarschaft bekannt gemacht. Außerdem erhält jedes Mitglied eine schriftliche Nachricht.
TOP 11 Die Gärtnerin
Zur Pflege und Restauration der „Gärtnerin“ hat sich der Vorsitzende bei der Firma Petit und Gebr. Edelbrock in Gescher nach den Kosten erkundigt. Hierzu liegt ein Kostenvoranschlag in Höhe von 2.000 EURO vor. Dieses erschien den Nachbarn zu hoch. Auf eine Reparatur wird daher verzichtet.
Margaretha Fleige möchte sich aber gerne um die Renovierung der Gärtnerin mit geringen finanziellen Kosten kümmern. Sie wird hierzu einen Vorschlag entwerfen.
Die Eigentumsverhältnisse der Gärtnerin, die eine Schenkung an die Nachbarschaft ist, aber auf einem Grundstück eines Nichtnachbarn steht, sind unklar. Wally Arends wird sich hierzu kundig machen und darüber berichten.
TOP 12 Sonstiges
Klaus Hintz beantragte die finanziellen Beiträge aus dem Protokoll 2019, welches auch im Internet aufzurufen ist, unkenntlich zu machen. Diese Beträge sollten nicht allgemein zugänglich gemacht werden.
Klaus Warnecke wird die Beträge unkenntlich machen.
Zukünftig werden die Beträge nur noch als Anlage zu dem veröffentlichten Protokoll nur den Mitgliedern der Nachbarschaft bekannt gemacht.
Die Kosten für die Bewirtung der Teilnehmer wurden aus der Nachbarschaftskasse bezahlt. Einwände hierzu gab es nicht.
Der Vorsitzende bedankte sich bei allen Nachbarinnen und Nachbarn für das Interesse an der Veranstaltung und schloss um 21.45 Uhr den offiziellen Teil der Versammlung.
Werner Bücking
Schriftführer