Protokoll der Jahreshauptversammlung der Hinterstraße/Jakobiring vom 27.01.2025
TOP 1 Begrüßung der anwesenden Nachbarinnen und Nachbarn
Martin Timmer begrüßte als Vorsitzender zu Beginn der Versammlung alle anwesenden Nachbarinnen und Nachbarn.
Von 48 Mitgliedern der Nachbarschaft waren nur 15 anwesend. Er bedauerte wieder einmal die geringe Teilnahme und suchte nach Vorschlägen und Ideen um eine größere Beteiligung zu erreichen. Mehrere Vorschläge wurden diskutiert. Der Vorstand wird sich auf seiner nächsten Sitzung eingehend über dieses Thema unterhalten und darüber beraten.
Die Anwesenheitsliste ist dem Protokoll beigefügt.
Zu Beginn der Versammlung wurde eine Schweigeminute für den am 26.01.2025 verstorbenen Nachbarn Hilmi Tezbasaran eingelegt. Die Teilnehmer haben sich hierzu von ihren Plätzen erhoben.
Es wurde festgestellt, dass die Einladung fristgerecht erfolgt ist und die Versammlung im Bedarfsfall beschlussfähig ist. (§ 9 der Satzung: Alle Beschlüsse der Jahreshauptversammlung werden mit einfacher Mehrheit der Anwesenden erfasst.
TOP 2 Bericht über die nachbarschaftlichen Ereignisse des Jahres 2024
In seinem Rückblick ging der Vorsitzende noch einmal auf die Aktivitäten des letzten Jahres ein. Diese waren:
30.01.2024 Jahreshauptversammlung
Hierzu hatte der Vorstand eingeladen. Von 40 Mitgliedern der Nachbarschaft waren nur 17 gekommen. Der Vorsitzende bedauerte die geringe Beteiligung. Was kann man machen, damit die Beteiligung größer wird?
25.05.2024 Frauenausflug
Das Ziel war die Firma Bio-Weiling in Coesfeld. 11 Frauen haben daran teilgenommen.
10.08.2024 Männerausflug
Es haben daran 9 Männer teilgenommen. Wegen der Urlaubszeit konnten einige Männer nicht teilnehmen. Bei einem Fläschchen Bier oder einer Weinschorle fanden interessante Gespräche bis zum Einsetzen der Dunkelheit statt. Für das leibliche Wohl gab es Pizza. Diese war so lecker, dass noch eine 2. Familienpizza bestellt wurde. Vielen Dank an Werner König für die Gastfreundschaft.
24.08.2024 Sommerfest der Nachbarschaft
Dieses fand im Hof unserer Nachbarin Margret Fleige statt. Die Beteiligung war sehr gut. Blumenkönigin in 2024 wurde Tamara Verhage.
15.12.2024 Glühweinabend
Familie Stüber hatte hierzu die Nachbarinnen und Nachbarn eingeladen. Der Vorsitzende konnte auch mehrere neue Mitglieder begrüßen. Trotz des schlechten Wetters war es eine gelungene Veranstaltung der Nachbarschaft. Auch hier vielen Dank an die Familie Stüber.
Weitere erwähnenswerte Ereignisse aus dem Jahre 2024:
Am 20.09.2024 feierten Silvia Kemper und Jochen Tombrink ihre Hochzeit. Der Vorstand der Nachbarschaft wurde hierzu eingeladen.
Nachwuchs gab es bei Assompta und Christian Laag. Ein Mädchen mit Namen Sophie erblickte das Licht der Welt .Herzlichen Glückwunsch.
Ebenfalls Nachwuchs gab es bei Andre Kock und Melanie Richter. Auch hier war es mit Mathea ein Mädchen. Herzlichen Glückwunsch nachträglich.
Auf der Jahreshauptversammlung am 30.01.2024 wurden verschiedene Satzungsänderungen beschlossen. Diese sind jetzt nachzulesen auf unserer Internetseite. Diese wurde bisher schon über 12.800 mal aufgerufen.
Frau Edith Grunwald feierte ihren 90. Geburtstag.
Als neue Nachbarn konnten aufgenommen werden:
Andre Kock und Melanie Richter mit Mathea, Igor und Anna Laube mit Eva und Maximilian Klaas.
Die Nachbarschaft hat zur Zeit 48 Mitglieder.
TOP 3 Protokoll der Jahreshauptversammlung vom 30.01.2024
Auf Wunsch der Teilnehmer wurde das von Werner Bücking erstellte, recht umfangreiche Protokoll, nur in seinen Stichpunkten noch einmal vorgestellt. Auf Nachfrage ergaben sich hierzu keine Einwände und Ergänzungen. Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.
TOP 4 Kassenbericht des Kassierers und Bericht der Kassenprüfer
In Abwesenheit des Kassierers Heribert Höink wurde der Kassenbericht von Andrea Timmer vorgestellt. Sie erklärte die verschiedenen Einnahmen und Ausgaben des letzten Jahres.
Margret Fleige und Ingrid Lenfert hatten im Vorfeld die Kasse geprüft. Sie haben in ihrem Bericht festgestellt, dass die Kasse ordnungsgemäß geführt wurde und alle Belege vorlagen. Beanstandungen haben sich bei der Prüfung nicht ergeben. Dem Kassierer wurde Entlastung erteilt. Aus Gründen des Datenschutzes werden an dieser Stelle im Protokoll keine Zahlen genannt. Der Kassenbericht ist dem Protokoll als Anlage beigefügt.
TOP 5 Entlastung des Vorstandes
Dieses Amt übernahm Klaus Warnecke. Für diese Zeit legte er sein Mandat als Vorstandsmitglied ab.
Er stellte in einer kurzen Zusammenfassung die Tätigkeit des Vorstandes vor und bedankte sich bei den Vorstandsmitgliedern für die geleistete Arbeit in 2024. Danach stellte er den Antrag an die Versammlungsteilnehmer den Vorstand zu entlasten. Dieser Antrag wurde einstimmig angenommen. Klaus Warnecke nahm danach sein Mandat als Vorstandsmitglied wieder an.
TOP 6 Neuwahlen des Vorstandes
Nach der Satzung der Nachbarschaft sind alle zwei Jahre Neuwahlen des Vorstandes erforderlich. Auf Frage des Vorsitzenden an die aktuellen Vorstandsmitglieder erklärten sich alle bereit für eine Wiederwahl. Somit setzt sich der neue Vorstand wie folgt zusammen:
Vorsitzender: Martin Timmer
Stellvertreter: Michael Stüber
Kassierer: Heribert Höink und als Vertreterin Andrea Timmer
Schriftführer: Werner Bücking
Internetbetreuer: Klaus Warnecke
Vorsitz des Festausschusses: Ulla Bücking
Von Ulla Bücking wurde die Frage gestellt, ob die Nachbarschaft überhaupt noch einen Festausschuss benötigt. Hierzu konnte keine Einigkeit erzielt werden. Als alternative Lösung wurde vorgeschlagen, den Festausschuss nicht wie laut Satzung vorgegeben für zwei Jahre, sondern nur für ein weiteres Jahr zu wählen. Dann kann man ja weitersehen. Hiermit erklärten sich die Versammlungsteilnehmer einverstanden.
Dem Festausschuss gehören bis zur Neuwahl im Jahre 2026 an:
Ulla Bücking (Vorsitzende)
Christiane Emini
Andrea Timmer
Helga Warnecke
TOP 7 Veranstaltungen des Jahre 2025
Hierzu wurden verschiedene Vorschläge gemacht. Da sowohl der Frauen als auch der Männerausflug immer schlechter angenommen wird, wurde vorgeschlagen eine gemeinsame Veranstaltung für Männer und Frauen durchzuführen. Hier setzte sich die Idee durch, einen gemeinsamen Fotonachmittag zu machen. Hierzu müssten die vorhandenen Bilder teilweise noch digitalisiert werden. Christian Laag und Klaus Warnecke erklärten sich bereit dieses zu übernehmen. Fotos und Bilder hierzu sind in ausreichender Anzahl vorhanden.
Als Termin für diese Veranstaltung wurde der 17.05.2025 festgelegt. Die Veranstaltung soll eventuell in der Gaststätte „Zum Coesfelder Berg“ stattfinden.
Nachtrag zum Protokoll: Die Veranstaltung mit Kaffeetrinken findet in der Gaststätte Frieling statt.
Von Teilnehmern wurde bemängelt, dass immer nur die gleichen Mitglieder sich um die Organisation (Aufbau und Abbau von Zelten usw.)von Veranstaltungen kümmern. Das sollte in Zukunft ein wenig anders verlaufen. Es sollten sich für diese Aufgaben auch mal jüngere Mitglieder zur Verfügung stellen. Deshalb wurde angeregt, die kommenden Einladungen mit einem entsprechenden Vermerk zu versehen.
Das diesjährige Sommerfest findet am 30.08.2025 im Hof unserer Nachbarn Ruth und Philippe Gandilhon statt. Es soll ein gemütlicher Grillabend durchgeführt werden. Die Fleischerei Volmer wird hierzu angesprochen das Fleisch und die entsprechenden Salate zu liefern. Grillen müssen wir eventuell selber. Freiwillige hierfür können sich ab sofort melden.
Der nächst Glühweinabend ist am14.12.2025. Eingeladen hierzu werden alle Mitglieder im Hof bei Silvia und Jochen Tombrink.
Zu allen Veranstaltungen wird es noch eine schriftliche Einladung geben.
Unsere Nachbarin Irmgard Hemsing wird am 11.10.2025 85 Jahre. Hierzu wird eine Abordnung der Nachbarschaft persönlich gratulieren.
Die nächste Jahreshauptversammlung ist am 26.01.2026 .
TOP 8 Verschiedenes
Hierzu gab es keine weiteren Wortmeldungen.
Der Vorsitzende bedankte sich für die rege Beteiligung und beendete um 21.00 Uhr die Versammlung.
Werner Bücking (Schriftführer)
Protokoll der Jahreshauptversammlung
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