TOP 1 Begrüßung und Bericht des Vorsitzenden

Heribert Höink begrüßte zur diesjährigen Jahreshauptversammlung der Nachbarschaft Hinterstraße/Jakobiring 18 Nachbarinnen und Nachbarn.
Die Anwesenheitsliste ist dem Protokoll beigefügt.

Es wurde festgestellt, dass die Einladung fristgerecht erfolgte und die Versammlung im Bedarfsfalle beschlussfähig ist.

Die Hoffnung, dass in diesem Jahr eine größere Beteiligung als in den letzten Jahren erfolgte, hat sich bewahrheitet. Es waren insgesamt 18 von 38 Mitgliedern anwesend. Vielleicht wird es im nächsten Jahr noch besser.
Aus aktuellem Anlass wird die Tagesordnung ergänzt.

Hierzu wird es einen Bericht über die Erneuerung der Kanalleitungen in der Hinterstraße geben. Weitere Punkte sind die geplante Sanierung der Straßenoberfläche, der Entwurf der Stadt Coesfeld, ein Vorgespräch zwischen der Stadt und den Anliegern der Hinterstraße und eine Diskussion und Abstimmung unserer weiteren Vorgehensweise.

Zum Bericht des Vorsitzenden:

Im letzten Jahr ist unser Nachbar Reinhard Pund verstorben. Zum Gedenken an ihn und allen anderen Verstorbenen der Nachbarschaft erhoben sich die Teilnehmer von ihren Plätzen.

Der Vorsitzende gab einen umfassenden Bericht über die Finanzlage ab. Der Kassenbericht ist als Anlage dem Protokoll beigefügt. Es wurde festgestellt, dass der Kassenstand zum Jahresende den satzungsmäßigen Mindestbestand von drei Sterbegeldern in Höhe von je 300,00 Euro aufweist. Die Kasse wurde geprüft. Ein Bericht der Kassenprüfer erfolgt unter TOP 3 der Tagesordnung.

Folgende Veranstaltungen fanden im Jahre 2017 statt:

Am 05.08.20017 unternahmen die Männer eine Radtour zum Golfplatz in Stevede. Wegen eines Pächterwechsels an dem Wochenende viel das vorgesehene Kaffetrinken aus. Zum Glück gab es aber Bier und andere Kaltgetränke. Nach der Rückkehr zur Hinterstraße fand der Männerausflug einen gemütlichen Abschluss im Freisitz unserer Nachbarn Maria und Werner König.

Das Nachbarschaftsfest starteten wir am 09.09.2017 ab 17.00 Uhr im Hof unserer Nachbarin Irmgard Hemsing. Die geplante Radtour, die um 13.00 Uhr beginnen sollte ist wegen des schlechten Wetters ausgefallen. Das Thema des Festes war „Bayerischer Abend“. Viele Nachbarinnen und Nachbarn ließen es sich nicht nehmen in bayerischer Tracht zu erscheinen. 37 Mitglieder nahmen an der Veranstaltung teil. Am Morgen danach wurden die Reste verzehrt.

Der Frauenausflug war für den 16.09.2017 vorgesehen. Es sollte mit dem Zug nach Lette und dann weiter zum Teich unserer Nachbarn Maria und Werner König gehen. Die Einladungen wurden verteilt. Nach mehreren Gesprächen mit den Frauen haben diese entschieden, dass aufgrund der frühen Dunkelheit und der feuchtkalten Witterung auf die Veranstaltung zu verzichten.

Zur Adventszeit trafen sich 11 Seniorinnen und Senioren zum Kaffeetrinken im Wilhelm-Wöste-Haus. Dazu spendete unser Nachbar Hugo Bernemann den Kuchen. Zusätzlich hatten aber auch einige Nachbarinnen einen Kuchen gebacken und Schnittchen gespendet.

Unsere Nachbarn Ulla und Werner Bücking haben wegen der sehr guten Resonanz und auf Wunsch für einen weiteren solchen Abend auch im Jahre 2017 zu einem Glühweinabend alle Nachbarinnen und Nachbarn eingeladen. 24 Personen sind der Einladung gefolgt. Bei Glühwein und Grillwürstchen war es wieder ein gelungener Abend der zur Geselligkeit beigetragen hat. Es wurde dabei ein Gewinn in Höhe von 49,00 Euro erzielt. Dieser Betrag wurde in die Kasse der Nachbarschaft übernommen.

Zum Abschluss seines Berichtes bedankte sich der Vorsitzende bei allen Nachbarinnen und Nachbarn, die an den verschiedenen Stellen für die Nachbarschaft tätig geworden sind.

TOP 2 Protokoll der letzten Jahreshauptversammlung

Werner Bücking verlas das von ihm erstellte Protokoll vom 23.01.2017. Einwände und Ergänzungen gab es nicht. Das Protokoll wurde einstimmig angenommen.

Top 3 Bericht der Kassenprüfer

Klaus Warnecke gab hierzu einen entsprechenden Bericht ab. Er stellte hierin fest, dass die Kasse ordnungsgemäß und gewissenhaft geführt wurde. Trotz eingehender Prüfung konnten keine Fehler festgestellt werden. Die Entlastung des Kassierers wurde deshalb beantragt und auch gegeben.

TOP 4 Entlastung des Vorstandes

Es wurde bei den anwesenden Mitgliedern der Nachbarschaft die Entlastung des Vorstandes beantragt. Auch diese wurde einstimmig erteilt.

TOP 5 Wahl eines Wahlleiters

Für die anstehenden Neuwahlen des Vorstandes wurde Klaus Warnecke als Wahlleiter beauftragt.

Er bedankte sich zunächst bei allen Vorstandsmitgliedern für die hervorragende Arbeit im vergangenen Jahr. Hierbei hob er besonders das Organisationstalent für die durchgeführten Veranstaltungen im Jahre 2017 hervor.

TOP 6, 7 und 8 Wahl des neuen Vorstandes

Heribert Höink als amtierender Vorsitzer gab bekannt, dass er nach über 30-jähriger Tätigkeit nicht mehr für das Amt des Vorsitzenden kandidieren möchte. Von der Versammlung wurde Martin Timmer als seinen Nachfolger vorgeschlagen. Die Versammlung stimmte diesem Vorschlag einstimmig zu.

Auch der bisherige stellvertretende Vorsitzende Klaus Hintz stellte sich nach über 24 Jahren im Vorstand für eine weitere Wahlperiode nicht mehr zur Verfügung. Vorgeschlagen wurde Michael Stüber. Auch diese Wahl erfolgte einstimmig.

Der Schriftführer Werner Bücking würde auch für eine weitere Amtszeit als Schriftführer zur Verfügung stehen. Er hat dieses Amt auch bereits seit 25 Jahren inne. Die Wiederwahl erfolgte einstimmig.

Als Kassierer möchte Heribert Höink auch weiterhin dem Vorstand der Nachbarschaft angehören. Die Versammlungsteilnehmer nahmen diesen Vorschlag einstimmig an.

Auch Dieter Lenfert, als Vorsitzender des Festausschusses, stellte sich zur Wiederwahl. Da er seine Arbeit in den vergangenen Jahren sehr gut gemacht hat, wurde auch er einstimmig wiedergewählt. Ihm zur Seite stehen: Wally Arend, Ulla Bücking, Daniela Stüber, Andrea Timmer und Helga Warnecke.

Turnusmäßig waren auch ein neuer Kassenprüfer zu wählen. Frau Brigitte Werner scheidet nach zwei Jahren aus. Neben Klaus Warnecke wurde der Nachbar Herbert Knickenberg als neuer Kassenprüfer einstimmig gewählt.

Der Wahlleiter wünschte alle gewählten Vorstandsmitgliedern eine erfolgreiche Arbeit in den nächsten Jahren.

TOP 9

Die Veranstaltungen für das Jahre 2018 wurden terminmäßig festgelegt.

Die Ergebnisse sind in dem als Anlage beigefügten Veranstaltungskalender dargestellt. Alle Mitglieder der Nachbarschaft werden diesen Kalender in den nächsten Tagen erhalten.

TOP 10 Sonstiges

Der Termin für die nächste Jahreshauptversammlung ist am 21. Januar 2019 um 19.30 Uhr.

Martin Timmer stell sich als neuen Vorsitzenden vor. Er wird sich für Erneuerungen innerhalb der Nachbarschaft (z.B. Whats-App-Gruppen für die Nachbarn und den Vorstand, Besuch von neuen Nachbarn um sie als Mitglieder zu gewinnen) stark machen.

Zum Abschluss des offiziellen Teils der Versammlung wurde der zusätzliche Punkt „Sanierung der Hinterstraße“ behandelt.

Zunächst informierte Michael Stüber die Anwesenden anhand einer Skizze über die geplante Kanalsanierung.

Im Anschluss daran erläuterte der Vorstand den Teilnehmern (ebenfalls durch eine Skizze), die von der Stadt Coesfeld geplante Umwandlung der Hinterstraße in eine Gemeinschaftsstraße.

Eine lebhafte Diskussion beginnt. Am Ende verständigte man sich auf folgendes:

Es wird ein Brief im Namen der Nachbarschaft an die Stadtverwaltung erstellt, der folgenden Antrag erhält:

Die Fahrbahn soll in der jetzigen Breite erhalten bleiben und mit einer stabilen Decke versehen werden. Die Bürgersteige wie vorhanden belassen und die erforderlichen Reparaturen sollen vorgenommen werden. Eine finanzielle Belastung durch die Anwohner findet nicht statt.

Alle Mitglieder der Nachbarschaft sollen über die weitere Vorgehensweise aktuell unterrichtet werden.

Der offizielle Teil der Jahreshauptversammlung endet um 22.45 Uhr

Werner Bücking
Protokollführer